آژانس تبلیغاتی ماوراآژانس تبلیغاتی ماورا
شروع همکاری
خانهخدماتفیلمبرداری رویداد و مراسم
خدمات

فیلمبرداری رویداد و مراسم

همایش یک بار برگزار می‌شود. سخنران جمله‌اش را دو بار نمی‌گوید و مهمان مهم دو بار وارد سالن نمی‌شود. کار ما این است که وقتی آن لحظه اتفاق می‌افتد، دوربین همان‌جا باشد و صدا هم درست ضبط شده باشد.

چه رویدادهایی را پوشش می‌دهیم

  • همایش و اجلاس سازمانی، با سخنرانی و پنل
  • افتتاحیه‌ی پروژه و خط تولید
  • مراسم تقدیر، جشنواره و اختتامیه
  • رویداد سفارتخانه‌ها و مراسم دیپلماتیک
  • کانون ارزیابی و دوره‌های سازمانی
  • رویداد ورزشی و فضای باز

سالن‌هایی که در آن‌ها کار کرده‌ایم

مرکز همایش‌های کتابخانه ملی، مرکز همایش‌های صدا و سیما، مرکز همایش اطلس‌مال، مجتمع الماس کریمخان، سازمان حج و زیارت، شرکت پالایش نفت جی و سایت‌های صنعتی در اهواز و ماهشهر.

اسم سالن در این کار مهم است، نه به‌عنوان فخرفروشی. هر سالن نور و آکوستیک خودش را دارد و تیمی که یک بار آنجا کار کرده، روز رویداد وقتش را صرف پیدا کردن پریز برق و خروجی صدا نمی‌کند.

چرا صدا مهم‌تر از تصویر است

در همایش، تصویر بد را مخاطب تحمل می‌کند؛ صدای بد را نه. اگر حرف سخنران فهمیده نشود، کل فیلم بی‌ارزش است — و ضبط صدای سالن با میکروفن روی دوربین تقریباً همیشه همین نتیجه را می‌دهد.

ما صدا را مستقیم از میکسر سالن می‌گیریم و هم‌زمان یک ضبط پشتیبان جدا داریم. اگر میکسر مشکل داشت یا اپراتور سالن وسط برنامه چیزی را جابه‌جا کرد، آن نسخه‌ی دوم کار را نجات می‌دهد.

چند دوربین لازم است

بستگی به برنامه دارد:

  • یک دوربین: برای رویداد کوتاه و تک‌سخنران کافی است، ولی هر بار که دوربین جابه‌جا شود، تصویر آن لحظه از دست می‌رود.
  • دو دوربین: حالت متعارف همایش. یکی ثابت روی سخنران، یکی متحرک برای نمای سالن، مهمان‌ها و جزئیات.
  • سه دوربین و بیشتر: برای پنل، مراسم بزرگ و هر برنامه‌ای که هم‌زمان در دو جای سالن اتفاق می‌افتد.

آنچه از یک رویداد تحویل می‌گیری

  • فیلم کامل سخنرانی‌ها و برنامه، با صدای تمیز
  • تیزر کوتاه رویداد برای انتشار در سایت و شبکه‌های اجتماعی
  • گزارش تصویری از حال و هوای سالن، مهمان‌ها و لحظه‌های غیررسمی
  • مصاحبه با سخنران‌ها و مهمان‌ها، اگر برنامه‌اش را از قبل بچینیم
  • عکس‌های رسمی و مستند
  • فایل خام کامل

قبل از رویداد چه چیزی را با هم چک کنیم

بیشتر مشکلات روز رویداد، از چیزهایی می‌آید که یک هفته قبل می‌شد حلشان کرد:

  • رانِ برنامه: چه ساعتی چه اتفاقی می‌افتد و کدام بخش‌ها حتماً باید ضبط شوند.
  • خروجی صدای سالن: میکسر چه خروجی‌ای می‌دهد و آیا اپراتورش روز برنامه هست.
  • نور سالن: نورپردازی صحنه با نور سالن یکی نیست و اگر سالن تاریک باشد باید نور کمکی بیاوریم.
  • جای دوربین: کجا می‌شود سه‌پایه گذاشت که جلوی دید مهمان‌ها را نگیرد.
  • مجوز و هماهنگی حراست، مخصوصاً در سایت‌های صنعتی و مراکز دولتی.

اشتباه‌های رایج در فیلمبرداری همایش

  • سپردن صدا به میکروفن روی دوربین.
  • نگرفتن نمای کلی سالن در ساعت شلوغی — بعداً که سالن خالی شد، دیگر نمی‌شود ساخت.
  • شروع ضبط بعد از شروع برنامه. بخش زیادی از حس رویداد در نیم‌ساعت قبل از شروع است: ورود مهمان‌ها، پذیرایی، سلام و احوالپرسی.
  • نداشتن برنامه برای مصاحبه، و بعد دنبال سخنرانی دویدن که دارد سالن را ترک می‌کند.
  • تمام کردن کار با پایان برنامه. لحظه‌های بعد از اختتامیه اغلب صمیمی‌ترین تصاویر رویدادند.

رویداد چند روزه و چند سالنه

برای اجلاس‌های چندروزه یا برنامه‌هایی که هم‌زمان در چند سالن جریان دارند، از قبل تقسیم‌بندی می‌کنیم که کدام تیم کجاست و کدام بخش‌ها اولویت دارند. در این حالت تدوین روزانه هم منطقی‌تر است: خروجی هر روز همان شب منتشر می‌شود و روز بعد مخاطب بیشتری دارد.

تصویربرداری هوایی در رویداد

برای افتتاحیه‌ها، رویدادهای فضای باز و سایت‌های صنعتی، یک نمای هوایی مقیاس کار را نشان می‌دهد — چیزی که از داخل سالن هیچ‌وقت دیده نمی‌شود. این کار به مجوز محل بستگی دارد و از قبل هماهنگ می‌شود.

چطور شروع کنیم

تاریخ رویداد، اسم سالن، تعداد تقریبی مهمان و اینکه چه خروجی‌هایی لازم داری را بفرست. اگر رانِ برنامه هم آماده است همان را بفرست — بیشترین کمک را به برنامه‌ریزی روز رویداد می‌کند.

نمونه‌کارهای مرتبط
پروژه افتتاحیه مخازن قیر
پروژه افتتاحیه مخازن قیر
اهواز - ماهشهرفیلمبرداری رویداد و مراسمآبان ۱۴۰۴
سفارت اسپانیا و لاویژن
سفارت اسپانیا و لاویژن
مرکز همایش اطلس‌مالفیلمبرداری رویداد و مراسماسفند ۱۴۰۲
اجلاس سراسری مدیران پیشرو
اجلاس سراسری مدیران پیشرو
مرکز همایش‌های کتابخانه ملیفیلمبرداری رویداد و مراسمآبان ۱۴۰۴
تصویربرداری با FPV
تصویربرداری با FPV
شهرک صنعتی مامونیهمعرفی برندمهر ۱۴۰۴
کانون ارزیابی
کانون ارزیابی
شرکت پالایش نفت جیفیلمبرداری رویداد و مراسمآذر ۱۴۰۴
تایم لپس آماده‌سازی
تایم لپس آماده‌سازی
نمایشگاه بین‌‌المللی تهرانفیلمبرداری نمایشگاهآذر ۱۴۰۲
نمایشگاه ساختمان 2024
نمایشگاه ساختمان 2024
نمایشگاه بین‌‌المللی تهرانفیلمبرداری نمایشگاهشهریور ۱۴۰۳
معرفی گنجینه طلا
معرفی گنجینه طلا
مجتمع الماس کریمخانمعرفی برنددی ۱۴۰۳
مجمع جهانی دیپلماسی برند
مجمع جهانی دیپلماسی برند
مرکز همایش‌های صدا و سیمافیلمبرداری رویداد و مراسممرداد ۱۴۰۳
نمایشگاه شهریران 2025
نمایشگاه شهریران 2025
نمایشگاه بین‌المللی شهرآفتابفیلمبرداری نمایشگاهخرداد ۱۴۰۴
جشنواره ملی کارآفرینان برتر
جشنواره ملی کارآفرینان برتر
سازمان حج و زیارتفیلمبرداری رویداد و مراسماسفند ۱۴۰۲
همایش صدا و سیما
همایش صدا و سیما
مرکز همایش‌های صدا و سیمافیلمبرداری رویداد و مراسممرداد ۱۴۰۳
زیر ساخت فیبرنوری در تهران
زیر ساخت فیبرنوری در تهران
شرکت رایانه شهر تهرانمعرفی برنددی ۱۴۰۳
مجمع جهانی دیپلماسی برند
مجمع جهانی دیپلماسی برند
مرکز همایش‌های صدا و سیمافیلمبرداری رویداد و مراسممرداد ۱۴۰۳
تیزر کارگاه و دفتر مرکزی
تیزر کارگاه و دفتر مرکزی
شهرک صنعتی شمس‌آباد - دفتر مرکزی: جردنمعرفی برندمرداد ۱۴۰۳
سوالات متداول
برای فیلمبرداری همایش چند دوربین لازم است؟

برای رویداد کوتاه و تک‌سخنران یک دوربین جواب می‌دهد، ولی حالت متعارف همایش دو دوربین است: یکی ثابت روی سخنران و یکی متحرک برای سالن و مهمان‌ها. برای پنل و مراسم بزرگ سه دوربین یا بیشتر.

صدای سخنران را چطور ضبط می‌کنید؟

مستقیم از میکسر سالن، به‌همراه یک ضبط پشتیبان جداگانه. صدای گرفته‌شده با میکروفن روی دوربین در سالن همایش تقریباً همیشه غیرقابل استفاده است، و اگر حرف سخنران فهمیده نشود کل فیلم بی‌ارزش می‌شود.

در شهرستان هم رویداد پوشش می‌دهید؟

بله. افتتاحیه‌ی مخازن قیر در اهواز و ماهشهر یکی از همین پروژه‌ها بود. با هماهنگی قبلی برای سفر و اقامت تیم انجام می‌شود.

چقدر زودتر باید هماهنگ کنیم؟

هرچه زودتر بهتر، ولی مهم‌تر از تاریخ، بازدید از سالن و دیدن رانِ برنامه است. بیشتر مشکلات روز رویداد از چیزهایی می‌آید که یک هفته قبل قابل حل بود.

فیلم کامل برنامه را هم تحویل می‌دهید یا فقط تیزر؟

هر دو. فیلم کامل سخنرانی‌ها با صدای تمیز، و جدا از آن یک تیزر کوتاه برای انتشار. فایل خام هم در صورت درخواست تحویل داده می‌شود.

برای رویداد چند روزه چطور کار می‌کنید؟

از قبل مشخص می‌کنیم کدام تیم کدام سالن است و چه بخش‌هایی اولویت دارند. برای این رویدادها تدوین روزانه پیشنهاد می‌شود: خروجی هر روز همان شب منتشر می‌شود.

امکان تصویربرداری هوایی در رویداد هست؟

برای افتتاحیه‌ها، رویدادهای فضای باز و سایت‌های صنعتی بله، با هماهنگی قبلی برای مجوز محل. نمای هوایی مقیاس کار را نشان می‌دهد که از داخل سالن دیده نمی‌شود.

پروژه‌ای در همین زمینه داری؟

جزئیات پروژه‌ات را بفرست تا برآورد زمان و هزینه را بگیری.

شروع همکاری
همه‌ی خدمات
افتخار همکاری با این برندها را داشته‌ایم

شروع همکاری

نام، شماره تماس و چند خط درباره‌ی پروژه‌ات را بفرست — همان روز جواب می‌دهیم.

+989199940919 · ItsMavara7@gmail.com · لینکدین · تهران، یوسف‌آباد، خیابان جهان‌آرا، خیابان ۱۲.۱، پلاک ۵۷